Система обліку та перелік документів, що знаходяться у володінні Вознесенської райдержадміністрації

Система обліку та перелік документів, що знаходяться у володінні Вознесенської райдержадміністрації

Вознесенська райдержадміністрація повідомляє, що система обліку публічної інформації в райдержадміністрації є журнал реєстрації вхідної кореспонденції, який знаходиться в 13 кабінеті райдержадміністрації.

Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення до журналу реєстрації вхідних документів наступних даних:

- дата надходження та індекс документа;

- кореспондент, дата та індекс одержаного документа;

- короткий зміст;

- резолюція або кому направлений документ;

- позначка про отримання документа виконавцем.

1.                Плани роботи райдержадміністрації, відділів та секторів апарату райдержадміністрації.

2.                Розпорядчі документи з питань формування структури райдержадміністрації та її чисельності.

3.                Розподіл обов’язків між головою райдержадміністрації, першим заступником, заступниками та керівником апарату райдержадміністрації. Посадові інструкції працівників.

4.                Регламент роботи райдержадміністрації.

5.                Положення про апарат, управління, відділи та інші структурні підрозділи райдержадміністрації.

6.                Інформація щодо формування кадрового резерву на посади державних службовців райдержадміністрації.

7.                Матеріали колегій райдержадміністрації та нарад.

8.                Інформація щодо організації конкурсного відбору на вакантні посади державних службовців.

9.                Загальний порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

10.           Паспорт соціально-економічного розвитку Вознесенського району.

11.           Інвестиційний паспорт.

12.           Перелік об’єктів торгівлі та побуту Вознесенського району.

13.           Інформація щодо стану справ на потенційно-небезпечних об’єктах району.

14.           Інформація у сфері цивільної оборони, захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій та їх наслідків.

15.           Інформація про загрозу і виникнення надзвичайної ситуації.

16.           Інформування населення щодо законодавства з питань дотримання вимог цивільної оборони та захисту населення і території від надзвичайних ситуацій, заходів, які вживаються органами виконавчої влади для запобігання виникненню надзвичайних ситуацій, та іншої інформації, пов’язаної з правовим навчанням та пропагандою з питань запобігання надзвичайним ситуаціям.

17.           Перелік документів для отримання посвідчень батьків та дітей з багатодітних сімей.

18.           База даних багатодітних сімей Вознесенського району станом.

19.           Протоколи нарад з головами територіальних громад Вознесенського району.

20.           Розпорядження голови райдержадміністрації.

21.           Графіки особистих та виїзних прийомів громадян керівництвом райдержадміністрації.

22.           Звітування щодо роботи із зверненнями громадян.

23.           Порядок організації та проведення особистих прийомів громадян головою, першим заступником і заступниками голови Вознесенської райдержадміністрації.

24.           Інформації про суспільно-політичну ситуацію в районі.

25.           Документи виборчих процесів, референдумів (Закони України, постанови Кабінету міністрів України).

26.           Документи соціологічних опитувань (графіки проведення, анкети опитувальних).